展览仓库管理流程及各岗位职责

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服务公司仓库管理流程 1．0 目的 11 ．为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好，促进展览正常进行。 12 ．为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。 13 ．对物料的收、发、布进行管理和控制，控制呆滞物料的库存和处理状况。 14 ．为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。 2．0 范围 所有涉及展览服务公司的资产活动。 3．0 职责 31 ．负责物资的保管工作，如实登记仓库物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物 相符。 32 ．负责向现场部提供物料库存信息，向财务中心提供库存物料数据，确保仓储物料的 有序流动。 33 ．负责按时间段，根据展览规模、各部门需求，汇总物料采购计划，向总公司、集团 采购部门提交物资采购计划。 34 ．负责协调到库物资的验收工作（仓库确认数量，使用部门确认质量）。 35 ．负责对库存物资的可使用情况进行监控，适时向总公司提出合理的维修计划，保证 展览的正常使用。 36 ．负责对库存物资使用率进行监控，根据情况对不可用物资提出处理意见，并跟踪处 理意见、确认处理结果，办理处理手续。 37 ．积极开展废旧物资回收、整理、利用，对可维修物资进行整理维修，以达到物资的 最大使用率。 38 ．负责帐内机具设备的日常维修，维护，报修及维修后验收。 4．0 程序要求 41 ．物料申购 411 ．．季度中月，向各部门（客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全 10 部）下发物资《申购统计表》（注明：名称、规格、型号或具体使用要求），日后，由仓 库管理员回收、汇总，扣出库存量后，填写下季度物资申购计划。 412 ．．对于非定型物资的申购，由使用部门根据需要在《申购统计表》内标明需购买 物品的名称并提供样品，说明使用情况，库管员再填写《采购申请单》，报总公司、采购中 心进行购买。 412 ．．申购物资验收 4121 ．．．物资到库后，仓库管理员对常规易耗物料根据《采购申请单》进行验收。 4122 ．．．仓库管理员根据申购物资品种，及时通知使用部门验收（电器设备、电线 电缆、弱电设备及专业工具等）。 4123 ．．．采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购中心进行退、换 货处理。 4124 ．．．采购物资确认后，由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认 真验收，办理入库手续。 4125 ．．．所有物资的验收，一律填写会展集团《验收单》，一式四联。