在全县政府系统办公室主任培训会上的讲话

在全县政府系统办公室主任培训会上的讲话今天我们召开的是政府系统办公室主任培训会，参会的有乡（镇）党委书记或乡（镇）长，有机关单位主要负责同志或分管副职同志，还有各机关单位办公室主任以及各工委、乡（镇）

在全县政府系统办公室主任培训会上的讲话 今天我们召开的是政府系统办公室主任培训会，参会的有乡（镇）党委书记或乡 （镇）长，有机关单位主要负责同志或分管副职同志，还有各机关单位办公室主任 以及各工委、乡（镇）文书。下面给大家共享我从事办公室工作这么多年的感想， 分享一些经验、方法以及理念性的东西。 一、正确认识办公室的性质和作用 跟机关单位办公室主任一样，各工委、乡镇的文书实际上也承担着办公室主任这一 角色和任务，办公室是一座桥梁，是一个枢纽，它起着承上启下、上下沟通的作 用，它是一个窗口，它的性质是：综合协调、参谋助手、宣传服务。它的天职是服 务基层、服务群众，服务领导。 二、如何正确认识办公室主任的工作定位 办公室主任这一角色应干什么，怎么干，现在我以多年从事这个岗位的经验，给大 家分享自己的体会，归根结底就六个字“宣传、协调、服务”。要干好这六字当然 不容易，有调侃说，办公室主任这个角色不是人干的，或是干好了不是人之类的说 法。因此，办公室主任这个角色是一个很尴尬、很累、很烦躁的一个岗位。那么， 如何做好这六个字，我就给大家延展一下。 （一）宣传。从党委政府，业务部门的角度，利用一切载体和形式去宣传好本部门 本行业。作为办公室主任，主动去挖掘本单位本部门经验和做法，在自身熟悉的基 础上向上级和同级广为宣传。 （二）协调。作为办公室主任要去协调本单位内部上下级工作关系，部门之间的工 作关系，领导班子之间的工作关系。办公室作为一个窗口，需要协调日常相关工 作，起到润滑剂作用。 （三）服务。服务分为两个板块，分别是政务性服务及事务性服务。所谓政务服务 就是文字体现出来的东西，包括各单位的年初计划、半年以及全年工作总结、专项 工作总结，日常应付性的贯彻落实情况，请示、报告等等。事务性服务是指后勤保 障服务、车辆人员管理、包括对领导班子成员的工作服务、办公场所的环境卫生、 综合治理、党建、人事、支部、工会以及共青团工作服务等。 （四）大家容易被忽略或不引起重视的问题。一是日常公文运转，公文处理格式 等。很多单位都存在公文格式错误的问题，希望大家认真研究学习党政公文处理条 例，务必按要求、按规定行文。二是保密工作，保密工作可大可小，但很容易出问 题，各单位凡是涉密电脑要标记，要规范涉密电脑使用管理，规范保存涉密文件， 严格按照专人专柜来管理，不懂之处多向上级有关部门咨询请教。三是档案工作。 总体来说，我县档案工作很不规范，有些乡镇甚至从未做过档案工作，档案工作是 每级党委政府必须做的一项工作。各级各部门务必重视档案工作，安排专人负责档 案工作，按照档案法其实施条例，完善各单位档案工作。四是政务公开工作。这项 工作虽很小，但有些单位还不够重视，加强政务公开，准备好迎检工作。五是对党 建、人事、支部、工会、共青团、综治、稳定、信访等工作请各部门按条块式梳 理，分工明确，安排专人负责管理，形成卷宗。六是工作环境。需要营造一个干净 整洁、舒适的办公环境，促使工作效率的提高。七是网站建设。对行权平台、中国