固定资产清查工作说明及流程

固定资产清查工作说明及流程清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。1、在学院国有资产领导小组、

固定资产清查工作说明及流程 清查工作按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施的 “” 原则以《国子高校固定资产管理系统》为平台初步建立学院固定资产管理信息 ,, 数据库。 1, 、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下由国有资产管理领导 , 小组办公室统一细则、统一管理、统一协调．建立较为完善的管理网络制定规 , 章制度明确职责分工。财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。纪检 监察室参与监督。归口部门审核复查。各处室、系部分管负责人和兼职管理员实 施． 2,,. 、固定资产管理领导小组召开相关人员会议了解情况督促执行由固定资 产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。以各处室、系部及信息中心分块组 织进行自查，编制固定资产部门自查表。各处室、系部管理员按国家教育部规定 的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系 , 统中从而形成学院固定资产信息数据库。 ,, ３、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据采用以账查物的形式 , 逐个实地核实，根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求明确固 , 定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息，建立固定资产卡片 , 粘贴资产标识，编制固定资产自查表同时形成准确的固定资产台账。 由于新校区建设、南北校区的资产调拨，桌椅等家具类使用地点变化较大， , 无法进行账物一一核查，因此对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物 , 统计上报以总账对总账的形式进行清查。 4 、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时，由各处室、系部及信息 , 中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表归口管理部门及相关人员 , 实地核查，形成补充说明国有资产管理领导小组办公室集中整理，并上报国有 ,. 资产领导小组会办形成处理意见 5. 、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结 具体操作流程： , 、以《国子高校固定资产管理系统》为平台建立如下管理组织结构图： 1 1