档案管理存在的问题及改进措施

档案管理存在的问题及改进措施   导语:很多人认为档案工作不重要。这因为是这些人对档案工作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企业的开展中起着重要的作用。   在日常工作中大部分人对

档案管理存在的问题及改进措施 导语:很多人认为档案工作不重要。这因为是这些人对档案工 作的重要性缺乏足够的认识。实际上,档案管理工作在我国现代企 业的开展中起着重要的作用。 在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视,甚至包括 一些领导干部,认为此项工作既不能给单位带来经济效益,又不是 主要工作,更不能带来政绩,只要不泄密,不遗失、保存好,可以 应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确 认识,从而无视了档案管理工作的重要性。 在现实工作中,部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件 设施,个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案 多,档案材料没有按照要求分门别类的区分存放,而是摆放,导致 在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单位虽设有档案室, 但情况不容乐观,多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件地方,导致档 案材料的发霉、霉变、虫蛀现象,严重影响了档案材料的完整性、 良好性、严谨性。使得档案材料得不到很好地保存。 一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性,而 且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训,缺乏对 档案的收集工作意识,对档案材料的归档、、装订等业务工作较为 生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员,对档案材料仅限于存 放,没有进展及时分类归档,甚至缺乏对归档材料的准确性、真实 性,导致档案管理工作水平的滞后。 随着社会经济的不断开展,档案管理工作在社会中的重要作用 不断提高,这就对档案管理工作提出新要求,要不断提高管理水 平,逐步实现档案管理工作的科学化、标准化、信息化,为社会提

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