催款函的结构

催款函的结构   催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。   (1)标题和编号   如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一

催款函的结构 催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内 容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注 明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是 一份有力的凭证。也有的不编号 (2)名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款 单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开 户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原 因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况， 及时地交款。 (4)处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方 面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。 ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 (5)落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 希望本文催款函的结构能帮到你。