档案室管理制度范文

档案室管理制度范文一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确

档案室管理制度范文 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部 门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依 据。校领导对此应高度重视，并确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分 析、筛选、立卷、归档等建档工作。 (二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按规定建立档案。 (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时 间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生 学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷 (一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分 类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统 一要求。 (二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注 明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存 期限。 (三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料， 学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料 要及时收入个人档案。 (二)外来文件、函件由收文员统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷 第1页共2页