Excel技能及部分Word技能

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ExcelExcelExcel 也许你已经在中完成过上百张财务报表，也许你已利用函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。本专题从 ExcelExcel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 2000“”1500“”1000 在工资表中，如果想让大于等于元的工资总额以红色显示，大于等于元的工资总额以蓝色显示，低于元的 “”“” 工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。 1.“”“”“→”“” 打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右 “”“2000”“”“”“ 侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字 ”“”“” 体的颜色设置为红色。 2.“”(1500“”1000“”) 按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于，字体设置为蓝色；小于，字体设置为棕色。 3.“” 设置完成后，按下确定按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 “” 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.Sheet2(“”“”“”) 在中，将企业名称按类别如工业企业、商业企业、个体企业等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据 库。 2.A(“”)“”“”“” 选中列工业企业名称所在列，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。 BC……“”“”…… 仿照上面的操作，将、列分别命名为商业企业、个体企业 3.Sheet1“”(C)“→”“”“ 切换到中，选中需要输入企业类别的列如列，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设 ”“”“”“”“”“”“”…… 置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业 () 序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。 (D)“”“”“” 再选中需要输入企业名称的列如列，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式： =INDIRECT(C1) ，确定退出。 4.C(C4)“”D 选中列任意单元格如，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的列 (D4) 单元格如，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 “”“” 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即 可。 “” 三、建立常用文档新菜单 “” 在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.“”“”“”“”“” 在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将 “”“” 命令下面的新菜单拖到菜单栏。 “”“”(“”) 按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称如常用文档。 2.“”(“”)“”(“”)() 再在类别下面任选一项如插入选项，在右边命令下面任选一项如超链接选项，将它拖到新菜单常用文档中， (“”) 并仿照上面的操作对它进行命名如工资表等，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.“”(“”)“→”“ 选中常用文档菜单中某个菜单项如工资表等，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接打开选项，打开分