浅谈如何提高远程教育的档案管理

浅谈如何提高远程教育的档案管理 　　（一）创立档案信息管理标准档案管理信息化是确保档案资源科学设施的重要前提条件。在实际的管理过程中，要结合本身的工作状况，制定出科学、合理的信息化管理标准。良好的执行

浅谈如何提高远程教育的档案管理 （一）创立档案信息管理标准档案管理信息化是确保档案资源 科学设施的重要前提条件。在实际的管理过程中，要结合本身的工 作状况，制定出科学、合理的信息化管理标准。良好的执行标准， 也需要优质的组织管理能力才能够保障其顺利完成，所以在实际的 管理过程中，要不断提高相关部门的组织能力，实现“岗位责任落 实到位，分工科学合理”。 1.统一电子文档格式远程教育学校档案上网前，要按信息管理 部门的统一要求进展文件格式的转换，保证数据的可靠性和通用 性。那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文 档，应由电子文件形成部门编目，利用网络技术向档案部门传输； 还可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电 子文件归档专递网线；建立依附在信息管理网上的归档专用子系 统，将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给 档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对 归档的电子文件提出统一格式要求。无论利用何种途径归档，必须 由电子文件形成单位按统一格式编目后，传输给档案部门，以保证 电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收 的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。 2.分工负责，确保远程教育学校电子档案的质量电子文件归档 所涉及的问题广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成， 应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结 合的方法。电子文档形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的 自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定 工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原那么、方法，了解