调查队档案电子化建设工作调研报告

调查队档案电子化建立工作调研报告 　　改革开放以来，调查队系统电子化建立得到了快速开展，但同时也给我们管理上带来了一些问题，如档案电子化建立至今还是一项空白，需引起各级调查队指导的高度重视，并采取实在

调查队档案电子化建立工作调研报告 改革开放以来，调查队系统电子化建立得到了快速开展，但同 时也给我们管理上带来了一些问题，如档案电子化建立至今还是一 项空白，需引起各级调查队指导的高度重视，并采取实在可行的措 施加以解决。笔者对此问题进展了实地调查研究，在此谈谈自己的 一些粗浅看法。 一、调查队档案电子化建立的必要性 所谓调查队档案电子化，是指各级调查队在工作中，以数字形 式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并 可在通讯网络上传输的各种数据、文件、资料，通过并直接形成有 价值的历史记录。它具有存储量大，涉及内容广，信息传递速度 快、传递形式多样化的特点。它是现代社会信息化档案的重要组成 部分，亦是现阶段各级调查队办公自动化系统建立的起点和根底。 搞好电子化档案建立不仅能进步办公自动化建立程度，也能促进整 个调查队工作效率和管理效率的进步。因此，加快调查队档案电子 化建立已是当务之急，必须引起各级调查队指导的重视。 二、调查队档案电子化建立的现状及问题 近年来，随着调查队系统内联网、互连网的开发使用，进步了 办公效率，节约了人力、物力和财力。但是，对电子文件资料和调 查数据的管理归档工作却于电子化的开展及普及速度，仍停留在纸 质档案归档和自行的电子备份，在管理上仍没有效的方法。主要有 以下五个方面的问题需要关注： 1、电子文档处理软、硬件难统一。当前我国it行业竞争加 剧，不同载体、格式、设备环境的新产品层出不穷，为使用者提供 了更多的选择余地。而对需要长期保存的电子档案来说，在不同机