私车公用管理规定

私车公用管理规定1 目的为提高办事效率,充分利用私车资源,减少车辆费用支出,保证行车安全,本着人性化的管理原则,对私车公用的情况给予一定的费用补偿,特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司本部、各事

文档仅供参考,不能作为科学依据,请勿模仿;如有不当之处,请联系网站或本人删除。 私车公用管理规定 1目的 为提高办事效率,充分利用私车资源,减少车辆费用支出,保证行车安全,本着人 性化的管理原则,对私车公用的情况给予一定的费用补偿,特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于公司本部、各事业部、全资子公司及实施管理控制的控股子公司(以 下简称“子公司/事业部”)。 3管理职责 办公室负责私车公用出车资格的核查、登记等管理工作; 财务部负责私车公用补贴的核查、报销工作。 4出车资格 享受补贴的员工需要同时满足以下资格,方可出车: 取得有效驾驶执照一年以上,年检合格,熟练驾驶且无严重违章记录者; 所用车辆车况良好,年检合格,上全险,且在有效期内; 因公务外出,且按公司规定,经相关领导批准,并核查登记的私人车辆。 5出车申请 因公务外出,应首先向办公室(或综合部)申请使用公司的公务车辆,在公司公务车 辆无法提供出车服务时,可申请私车公用。 员工须先填写《私车公用申请表》,后附《驾驶证》、《行驶证》复印件,由申请部 门领导审核、分管领导批准,交办公室(或综合部)核查出车资格后,方可出车,《私 车公用申请表》返还申请人,转交申请部门统一保管。 办公室(或综合部)指定专人将出车信息登记在《私车公用出车记录汇总表》中备案。 因公务紧急等特殊情况,可先电话申请部门经理,经分管领导电话准予后,可先出车, 后补办出车申请,出车资格符合公司要求的,可给予报销。 6费用报销 所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室(或综合部)备查。 报销程序: 《报销单》,相关票据粘贴到《凭证粘贴签》上,随《私车公用申请表》等一起作为报 销附件,交申请部门领导审核,分管领导批准;

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