民政档案信息化管理与利用问题探讨

民政档案信息化管理与利用问题探讨摘要:民政档案是记录民政工作历史、总结其相关经验的重要形式与重要信息载体。档案管理是民政部门的一项重要工作,是整个民政系统业务的核心内容之一。在新的历史背景下,随着国家

民政档案信息化管理与利用问题探讨 摘要:民政档案是记录民政工作历史、总结其相关经验的重要形式与重要信息载 体。档案管理是民政部门的一项重要工作,是整个民政系统业务的核心内容之一。 在新的历史背景下,随着国家加强对民政工作的管理和扶持,民政档案工作也受 到越来越多的关注。本文结合工作实践,主要探讨了新时期民政系统档案管理信 息化,以及信息化档案管理下的民政档案开发利用问题。 关键词:民政档案;信息化管理;档案管理 信息化档案管理是将信息技术与社会化服务紧密结合,从而创建一种更加便 捷、实用的档案管理模式。民政系统作为政府重要的行政职能部门和社会服务窗 口,在保障人民群众基本生活权益、维护社会稳定、促进经济社会发展与社会和 谐进步等方面都发挥着重要作用。与传统的民政档案管理方法相比,信息化档案 管理能轻松实现档案的网络快速查询与传递,同时对于相关信息的保存与修改流 程也会变得更加简易。新时期民政档案信息化管理与利用工作将迎来全新的挑战, 为了保障民政档案能够切实为民所用、造福社会,必须加大民政档案管理的信息 化建设,使档案管理工作更加贴近实际需求。 一、民政档案的管理与利用 (一)民政档案的管理档案管理属于一项具有服务性质的管理工作。民政档 案管理则是对过往民政工作的记录与总结,相关管理人员在民政档案管理过程中 必须要维护民政档案的完整性与安全性。这里所说的完整性主要包括两个方面的 含义,一是档案数量上的完整性,齐全、不残缺,从另一方面来说,档案的完整 性则是指档案之间应保留其相应的联系性,单独的堆砌或是人为的割裂都是破坏 其完整性的表现。同时,在进行民政档案管理工作时,档案的安全性也必须受到 所有管理人员的高度重视,力求档案本身不受损坏,严防档案机密泄露是开展档 案管理工作的基本所在。此外,档案管理工作不仅是国家文献信息保护部门工作 的重要组成部分,更是反映过去的历史见证,因此,民政档案绝不容许任何任意 篡改或修正的行为出现,只有这样,才能真正保持档案的历史性与还原性。 (二)民政档案的利用 对民政档案进行相应管理的根本目的在于便于档案资料的利用,单纯的档案 1

腾讯文库民政档案信息化管理与利用问题探讨