办公平台使用管理规定

关于规范办公平台使用及管理的通知各部门、各子公司：公司的办公平台已全面启用，为提高办公效率，实现无 纸化办公，进一步规范办公平台的管理，推进公司标准化管 理工作，现对办公平台的使用做出如下规定：一、

关于规范办公平台使用及管理的通知 各部门、各子公司： 公司的办公平台已全面启用，为提高办公效率，实现无纸 化办公，进一步规范办公平台的管理，推进公司标准化管理工 作，现对办公平台的使用做出如下规定： 一、各公司综合管理部门指定一名人员负责本公司办公 平台电子公文的校对、发布及平台文件的删除、归档管理工作。 各公司向平台发布的各种公文，必须通过指定人员统一发布， 并对公文的格式、版式进行较对（按集团公司已下发的公文管 理规定执行），保证公文质量。 二、各公司在办公平台电子公告栏发布公文时，格式统一 XX 要求为：公司：（发文标题）（例如集团公司：关于春节 放假的通知）。 三、电子公文发布后回复的管理 （一）集团公司发布电子公文的回复：集团公司各部门 指定人员及各子公司综合管理部门指定人员负责回复。 （二）各子公司发布电子公文的回复：本公司各收文单 位要指定人员负责回复。 （三）收文单位指定人员收阅到电子公文后，要及时回 复，以确认收到文件，及时传达执行。 四、办公平台发布公文的管理 （一）临时性通知、公告、计划的管理：待通知、公告或 计划内容任务完成后，由本公司发文指定人员负责删除。 （二）综合计划、安全简报知照性通知等临时文件，在