建筑公司办公室管理制度模板模版
建筑公司办公室管理制度模板模版一、绪论本办公室管理制度的目的在于规范公司办公室的各项工作,提高办公效率,保障公司各项业务的顺利进行。同时,本制度旨在明确办公室职责和工作流程,加强团队协作和沟通,提高员
建筑公司办公室管理制度模板模版 一、绪论 本办公室管理制度的目的在于规范公司办公室的各项工作,提高 办公效率,保障公司各项业务的顺利进行。同时,本制度旨在明确办 公室职责和工作流程,加强团队协作和沟通,提高员工的工作积极性 和责任心。 二、办公室职责 1.协助公司领导层制定公司的发展战略和目标; 2.负责公司内部和外部文件的收发、存档和管理,确保文件的安 全、完整和及时处理; 3.负责公司办公用品、设备的统一采购和维护; 4.组织和协调公司内外部会议,做好会议记录和决议的执行; 5.负责公司固定资产和办公场所的管理和维护,确保办公环境的 整洁和安全; 6.协助人力资源部门进行员工的档案管理和考勤记录; 7.协助财务部门进行费用报销和备案工作; 8.协助市场部门进行市场调研和数据分析,提供支持和决策参 考; 9.协助项目部门组织项目会议和工作调度,确保项目的顺利进 行; 10.完成领导交办的其他工作。 三、工作流程 1.文件管理流程 (1)文件的收发:办公室根据公司内部和外部文件的紧急程度和 第1 页共 4页

