项目实施的注意事项

实施工作中需要注意的事项企业在进行信息化建设中,每一个项目从计划到实施都是一个严谨和漫长的过程,这中间从企业本身的视角出发的主体应该是实施方;而不是被实施方。这一点我们在项目进行之前就应该对用户有一个

实施工作中需要注意的事项 企业在进行信息化建设中,每一个项目从计划到实施都是一个严谨和漫长的过程,这中间从企业本 身的视角出发的主体应该是实施方;而不是被实施方。这一点我们在项目进行之前就应该对用户有一个 详细的说明;并尽量让他们理解的。这就要求我们在作项目规划的时候,一定要站在用户的角度去考虑; 整个实施计划的切入点是否都达到了用户的需求。当然这里的需求结论不是企业自己定义的,而是我们 通过分析企业整个管理流程的利弊得出来的,当然这个需求定义是要双方都认可的。这才是项目的基础。 根据这个需求定义我们才能在项目实施的过程中以企业管理利益为出发点,严格的控制项目的发展。 在项目实施过程中每一步我们都应该注意哪些关键的事项呢? 一、 顾问实施: 首先我们要明白的是:我们是实施顾问还是实施工程师?两者的区别是很明显的。你要是实施工程 师,那麽你给用户的印象是技术人员,是技术的保障。你应该尽量的去解决用户的技术问题。但如果你 是顾问,而且是项目实施顾问。那麽这种工作本身对你的要求就要高的多了。 实施顾问不仅要有很好的技术背景,还要有统观全局的能力,这里面包含了规划、管理、控制、对 客户的引导、指导和培训等。作为顾问,你在项目的运作中不要尽量树立你问题解决者的形象,哪怕问 题对你很简单,也不要出面解决,应该使用类似企业教练的方法;鼓励客户自己解决问题。这里面的根 “” 本思想是:谁是产品的使用者体现你顾问真正价值的在于你会使用户真正成为产品的主人,而不是问 题和麻烦的制造者。 二、 实施主体: 在一个软件项目中,很少有企业用户不关心自己在项目中的作用问题;这很正常,因为信息化毕竟 是一个投入很大的项目,要想让他完全不站主导地位;从心理上是不可接受的。但是用户站在企业本身 来看待问题的角度是不客观的,总要夹杂很多非管理和非理性的东西在里面,对真正的需求是没有明确 的界定的。这就要求你以旁观者的角度去发现问题并解决问题。以一种朋友和导师的角色来引导客户, 以一种权威和建议者的姿态来纠正客户,使项目从一开始就不会偏离正确的方向;一开始就按照你计划 的进度发展。 实施的主体不是谁说了算,而是掌握方法控制项目,从这方面讲,我们不应该听从客户的安排和要 求,而要从一开始就按照我们自己的项目规划和进度计划进行,并要说服客户听从我们的安排和建议, 在资源调配上给与我们最大的支持。 三、 计划与风险 :

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