批复的格式介绍

批复的格式介绍 批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核

批复的格式介绍 批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的 公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一, 而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关 态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。 批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。 (1)标题 标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公 司对〈燕奇国际文化交流公司举办”燕奇杯”书法大赛的请示〉的批 复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工 会委员会的批复》。 (2)主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针 对性的,所以不可缺少主送单位。 (3)正文 分为开头、内容和结语三部分。 开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批 复,要求写得严谨、明确。如”《燕奇国际文化交流公司关于举办’ 燕奇杯’书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉”,然后,一 般写如”经董事会研究,现批复如下”、”经研究,批复如下”等。

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