【最新文档】分析电算化会计档案管理

分析电算化会计档案管理1电算化会计档案的特点众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表 等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 这些史料和证据具有严格的数据平衡性、

分析电算化会计档案管理 电算化会计档案的特点 1 众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表 等会 计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 这些史料 和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意 篡改。各级企、 事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附 于计算机磁性介质上 的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历 年会计资料的调阅均在计 算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多 新的特点。笔者根据工作的实 践，总结出会计电算化会计档案具有以 下一些显着特点： 会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还 包括 (1) 存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会 计数据。 即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。 传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会 计档 (2) 案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才 具有生命 力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。 会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上 的纸 (3) 张，更主要的是磁性介质或光盘，即会计电算化档案的保管不仅 是作为会 计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。 会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时它们又 受载 (4) 体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响, 即对会计