信息化时代电子档案和纸质档案的思考论文

信息化时代电子档案和纸质档案的思考论文 在新的社会发展形势下，电子档案的出现给纸质档案的存在带来巨大冲击，但短期内电子档案又不可能 ___取代纸质档案，为此，本文就信息化时代背景下，电子档案与纸质

信息化时代电子档案和纸质档案的思考论文 在新的社会发展形势下，电子档案的出现给纸质档案的存在带来 巨大冲击，但短期内电子档案又不可能___取代纸质档案，为此， 本文就信息化时代背景下，电子档案与纸质档案的并存问题展开了 思考。 电子档案论文 （一）从两种类型档案的优缺点来看。特点区别如下：1.电子档 案。硬盘、光盘、磁盘等都可以成为信息的存储介质和载体，且可 以储存文字、影音和图像等多种类型和形式的信息。相较于纸质档 案，电子档案在信息存储上具有密度性高的优势，极大地节省了存 储空间。同时，与多媒体信息技术结合在一起的电子档案可以把本 来单一形态的信息转换成音频、视频等多种生动形象的信息类型， 且具有极高的信息处理速度、能够随时对档案信息内容进行更新， 突破时间和空间限制，实现资源的共享。另一方面，电子档案也存 在很多弊端，一是不同于纸质档案信息与纸质载体的不可分离性， 电子档案中的信息和载体可以被分离开来，并且能够实现在不同介 质之间的重复拷贝，这种完全与载体和记录方式脱离的档案信息存 储形式一方面让档案信息的形成和调用不再受空间限制，一方面又 使得电子档案内的信息很容易被不留痕迹地篡改或复制传输。2.纸 质档案。以纸张为信息记录载体的纸质档案中信息与载体是一个共