企业集的内部控制

企业集团的内部控制 近年来,一些企业集团规模迅速扩张,实现了超常规的发展。然而,由于制度没有创新,管理措施没有及时跟上,不能适应企业集团进一步发展的需要;与此同时,条件

企业集团的内部控制 近年来,一些企业集团规模迅速扩张,实现了超常规的发展。然而,由于制度没有 ; 创新,管理措施没有及时跟上,不能适应企业集团进一步发展的需要与此同时,条件下激 烈而复杂的市场竞争愈演愈烈。我们面临的是,如何有效地控制与防范经营风险,防止国有 () 资产流失,保证和促进企业集团的经济持续健康地发展。本文以上海晟隆集团有限公司的   实践为例,试图探索企业集团加强内部控制的一些具体做法。   一、建立健全内部控制体系,形成良好的控制 企业集团为了维护资产的完整和安全,保证经济信息的真实可靠,提高工作效率和质量; 同时,在遵守国家政策法规的前提下,执行集团的经营决策,实现集团的经营目标,形成一 种自我发展、自我制约、自我调整、自我控制的良性发展势头,就必须建立一套完善的内部 控制体系。它包括内部控制的制度、规定以及相关的操作程序等;并注重企业内部控制环境 的建设,形成一种氛围,增强企业员工的控制意识,提高企业内部各成员实施控制的自觉性。   晟隆集团为适应新情况,重新修订了集团的内部控制制度。该制度侧重于控制,内容涉 及对采购循环、销售循环、付款循环、收款循环和理财循环等企业生产经营活动五大循环中 各个关键控制点的控制。这些控制主要包括不相容职务分离制度、授权与批准制度、财产的   实物控制制度等。 : 晟隆集团的《内部控制制度》对各环节的不相容职务分离作了详尽的规定。比如环节 ;: 审批岗位、出纳岗位、记帐岗位、稽核岗位的职务分离物资管理环节审批岗位、采购岗位、 保管岗位、记帐岗位的职务分离;销售环节:销售业务岗位、审核岗位、岗位、记帐岗位的 职务分离等。同时,对部门之间的协调、牵制,以帐统驭控制实物等也作了相应的规定。   《内部控制制度》对一些需要授权的事项和批准的权限也作了具体规定。比如对采购计 “” 划的审核与批准、供方的评审、少量临时性货物采购的审批、费用的一支笔审批、销售业 务人员对外业务洽谈中的授权权限、客户合法身份及信用情况的审核、脱离正常销售方案的   审批等,都作了明确规定。 《内部控制制度》对财产的实物控制,是指对现金或物资及其记录的接触、使用,要有 保护措施。为此,对原、在制品、产成品、固定资产等实物以及现金的限制接近措施、定期   盘点制度等作了具体规定。 为了配合《内部控制制度》的实施,晟隆集团还制订了一些配套的规定,比如新修订的 《防范经营风险暂行规定》,进一步明确了各责任主体的责任范围和违反规定应追究的相关 责任。并对存货风险、结算风险、票据风险、担保风险、风险、风险、风险等一系列经营风 险的防范,作出了具体而明确的规定。集团公司在修订规定的过程中,组织了数次自下而上 的大讨论,不仅使规定更趋完善,更具操作性,而且使规定更加深人人心,增强了相关人员 的风险防范意识。同时,建立相应的防范经营风险预警机制,定期分析,对突出矛盾和倾向   性问题,及时提出整改措施,明确责任人,并与有关人员和部门的责任考核挂钩。

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