企业管理部文件格式和编号管理规范

企业管理部文件格式和编号管理规范1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。2. 适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。3. 职责3.1 企

17 第页共页 编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 17 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 文件格式和编号管理规范 企业管理部 1. 目的： 规范公司各类文件的格式和编号。 2. 适用范围： 本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来 文件、记录表单等。 3. 职责 3.1 ：负责制定本规范。 企业管理部 3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。 4. 定义 同《文件管理程序》 5. 内容： 5.1管理文件的编写格式： 5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程 序文件正文的格式参照附件三。 5.1.2 文件编写条目按以下格式: 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2. 2.1 2.1.1 2.1.1.1 (如此类推，最多不超过4层) 5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。 5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。 在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号: A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推) 5.1.5文件的字体 5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗 5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗