物业——档案管理内容

所谓—痕迹管理，作用之一就是把日常所工作内容及管理的一些做法，记录下来，留案，以备今后查找之用；作用之二就是防范于未然，规避可能发生的风险；作用之三就是体现管理品质，保证有序服务的主要手段。主要分为七

所谓—痕迹管理， 作用之一就是把日常所工作内容及管理的一些 做法，记录下来，留案，以备今后查找之用；作用之二就是防范于未 然，规避可能发生的风险；作用之三就是体现管理品质，保证有序服 务的主要手段。 主要分为七大项，分别如下： 1、人事档案 （1）员工花名册及变更情况（包括员工姓名、性别、岗位、出生时间、劳 动关系类别、入职时间、联系电话、家庭地址、劳动或劳务合同签订情况和保 （详见表1） 险交纳情况等基础信息）。 （详见表2） （2）员工工装发放明细及领用清单。 （存件） （3）员工身份证复印件。 （存件） （4）员工各岗位《职业资格证书》及《上岗证》复印件。 （存件） （5）员工入职、调转、离职等表单留存。 （公司考勤表） （6）员工签到表、考勤汇总表。 2、日常管理档案 （详见表 （1）经营服务部管理日志。主要记录项目经理每天工作的内容。 3） （2）本项目《服务委托合同》与《服务手册》复印件（服务手册要求各个 经营项目根据自己的实际情况结合公司本部的范本进行编制，由公司进行审定 （文字件） 后应用）。 （存件） （3）本项目《年度经理岗位责任状》。 （4）文件存档登记本（包括呈报公司文件；呈报业主文件；公司下发文件； （详见表4及存件） 业主回复文件；其它公文）及文件复印件。 （文 （5）本经营服务部的月工作总结、计划和半年、全年工作总结、计划。